VZW Oprichten in België 2026: Stappen, Kosten en Vereisten
VZW oprichten 2026: Wat is een VZW?
Een Vereniging Zonder Winstoogmerk (VZW) is een rechtspersoon die geen winst mag uitkeren aan haar leden. Ze is ideaal voor sociale, culturele, sportieve of wetenschappelijke doeleinden. Na de hervorming van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) in 2019 is het oprichten van een VZW eenvoudiger en goedkoper geworden. In 2026 gelden de regels uit het WVV volledig.
Stap 1: Minimumvereisten bepalen
Een VZW vereist:
- Minimum 2 oprichters (natuurlijke of rechtspersonen)
- Een niet-commercieel doel (geen winstoogmerk voor leden)
- Een maatschappelijke zetel in België
- Raad van bestuur met minimum 2 bestuurders (of 1 als er maar 2 leden zijn)
Stap 2: Statuten opstellen
De statuten zijn het fundamentele document van uw VZW. Ze moeten verplicht bevatten:
- Naam en maatschappelijke zetel
- Doel en activiteiten (zo specifiek mogelijk)
- Ledenregeling (voorwaarden tot- en uittreding)
- Beheersorgaan: samenstelling, benoeming, bevoegdheden
- Wijze van bijeenroepen van de algemene vergadering
- Bestemming van het vermogen bij ontbinding
Tip: De Federatie van Sociale Ondernemingen (FEUSO) en Cera hebben gratis modelstatuten die u kunt aanpassen. Een notaris is niet verplicht voor een gewone VZW — u kunt de statuten zelf opstellen en bij de griffie neerleggen.
Stap 3: Oprichtingsvergadering houden
De oprichters komen samen om:
- De statuten goed te keuren
- De eerste bestuurders te benoemen
- Eventueel een dagelijks bestuurder aan te wijzen
- Een verslag van de vergadering op te stellen en te ondertekenen
Stap 4: Neerleggen bij de griffie van de ondernemingsrechtbank
Na de oprichtingsvergadering legt u de volgende documenten neer bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank:
- Originele statuten (ondertekend)
- Ledenlijst met naam, voornaam en adres
- Lijst van bestuurders
- Formulier I (benoeming van de eerste bestuurders)
Kosten neerlegging 2026: ca. €93 (griffierechten). Dit is de minimale kost bij zelfstandige oprichting zonder notaris.
Stap 5: Publicatie in het Belgisch Staatsblad
De griffie bezorgt de akten automatisch aan het Belgisch Staatsblad voor publicatie. Kosten: €192,01 voor de standaardpublicatie. Na publicatie bestaat uw VZW officieel als rechtspersoon.
Stap 6: Inschrijving in de KBO
Na de oprichting moet de VZW ingeschreven worden in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Dit geeft uw VZW een ondernemingsnummer (BE 0XXX.XXX.XXX). Inschrijving verloopt via een erkend ondernemingsloket (Unizo, UCM, Acerta...). Kosten: ca. €95.
Stap 7: Bankrekening openen
Een VZW moet een aparte bankrekening hebben — vermengeling met privévermogen is verboden. Breng uw ondernemingsnummer, statuten en identiteitsbewijzen van de bestuurders mee. Meeste banken (BNP Paribas Fortis, ING, Belfius, KBC) bieden gratis VZW-rekeningen aan.
Totale kosten VZW oprichten 2026
- Griffierechten: €93
- Publicatie Staatsblad: €192
- KBO-inschrijving: €95
- Minimum totaal (zelf doen): ±€380
- Met begeleiding door boekhouder/jurist: €800–€1.500
- Met notaris (optioneel): +€500–€1.000
Jaarlijkse verplichtingen van een VZW
Eenmaal opgericht, heeft een VZW jaarlijkse verplichtingen afhankelijk van de grootte:
- Kleine VZW (<€334.500 inkomsten, <5 VTE): Vereenvoudigde boekhouding, geen neerlegging jaarrekening bij NBB
- Grote VZW: Volledige boekhouding, jaarrekening neerleggen bij NBB (kosten: ca. €40/jaar), bedrijfsrevisor indien boven drempels
- Alle VZW's: Jaarlijkse algemene vergadering houden, ledenregister bijhouden, KBO-gegevens actualiseren